соут в 2023 году

Особенности проведения СОУТ микропредприятиям начали действовать 01.03.23 (Приказ Минтруда России No 699н от 31.10.2022).

Данным Приказом определено упрощенное проведение спецоценки организациям и индивидуальным предпринимателям, которые являются малыми предприятиями, а именно микропредприятиями. Теперь такие Работодатели проводят СОУТ без заключения договора с лицензированными организациями, проводящими специальную оценку.

Кто же попадает под действие данного приказа?

Организация (или ИП) должна соответствовать всего двум условиям.

1. Должна быть в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, в качестве микропредприятия, у которого (согласно 209-ФЗ от 24.07.2007 года):

• должна быть средняя численность работников не более 15 человек;

• иметь за минувший год итоговый доход до вычета налогов не больше 120 миллионов рублей;

• Вновь созданные предприятия, индивидуальные предприниматели и др (срок до 1 года).

2. Организация должна иметь определенный ОКВЭД, к которому в основном относятся офисные работы:

— IT-технологии, страхование, юридические и бухгалтерские услуги, финансовые услуги, архитектура, проектирование, рекламная деятельность, образование, консультирование, деятельность библиотек и объектов культуры

Как именно оформить СОУТ дальше, при выполнении всех условий?

1. Утверждаем Приказом комиссию по реализации специальной оценки (включающую нечетное количество участников);

2. Проводим на основании Методики No 33н идентификацию вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах;

3. По итогам идентификации формируем Проверочные листы на все рабочие места из штатного расписания. Форма Проверочного листа находится в Приложении No 1 Приказа 699н (вид Проверочного листа);

4. Если в Проверочном листе каждая оценка «нет» — не определены вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте, то Комиссией условия труда признаются допустимыми;

5. Комиссия утверждает все без исключения Проверочные листы;

6. За период 30 календарных дней с даты Утверждения Проверочного листа работодатель знакомит работников под роспись с итогами проведения специальной оценки;

7. На протяжении 30 рабочих дней с даты Утверждения проверочного листа работодатель обязан отправить Декларацию соответствия в Государственную инспекцию труда Минтруда по юрадресу Работодателя. Рекомендованная форма Декларации приведена в Приложении No 2 Приказа (образец Декларации).

Когда проводится СОУТ с вовлечением лицензированной экспертной организации?

• После выполнения идентификации на рабочем месте в Проверочном листе имеется как минимум одно «да»;

• Имеются специальности, которым, на основании списков, положен льготный выход на пенсию;

• Установлена вредность (класс 3) сообразно прежде проведенной СОУТ;

• Работники получают льготы и компенсации за работу во вредных условиях труда.

Какой способ подачи декларации по проведенной спецоценке в Госинспекцию по труду?

Декларация подается в ГИТ по юридическому адресу работодателя в совокупности с заверенными копиями Проверочных листов на каждое рабочее место по Почте России заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Хотя в Приказе определено то, что Работодатель может отправить декларацию в электронном виде с ЭЦП через «Интернет», но на сегодняшний день данная возможность Минтрудом не реализована. Поэтому самый надежный способ отправить декларацию по Почте.

Кто отправляет данные по проведенной спецоценке в систему ФГИС Минтруда?

На основании Приказа 699н  обязанность по передаче данных в Федеральную информационную систему учета возлагается на территориальный орган Минтруда (Государственная инспекция труда) по месторасположению Работодателя.

По всем вопросам проведения СОУТ согласно особенностям специалисты СЗ ЦОТ проконсультируют Вас и помогут заполнить бланки.