В настоящее время все чаще задают нам вопрос: «Подали декларацию условий труда по СОУТ почтой России в инспекцию по труду, остался квиток с почты об отправке и больше никаких подтверждающих документов от ГИТ о судьбе декларации о проведенной спецоценке. Как понять, что декларация получена инспекцией по труду и что все выполнено в рамках закона 426-ФЗ и штрафов не будет?»
Давайте разберемся:
1. Обязанность и срок подачи декларации по СОУТ закреплена с 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», если не выполнить эти требования, то нарушение порядка проведения специальной оценки и штраф.
2. Порядок и форма подачи декларации соответствия условия труда нормативных требованиям закреплены приказом Минтруда России 808 от 07.02.2014. Он и является основой Как правильно подать декларацию по проведению СОУТ.
— В приложении 2 п. 3 и 4 Говорится, что декларация может подаваться работодателем в инспекцию по труду лично; заказным почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении, а также в форме электронного документа через сеть «Интернет» с помощью электронного цифровой подписи
— В приложении 3 указано, что Инспекция по труду обязана вести реестр деклараций соответствия условий труда по результатам проведения специальной оценки условий труда. Все поступившие декларации (лично, почтой, Интернет) обязаны занести в реестр декларации условий труда в течение 15 рабочих дней в даты получения. Данный реестр для проверки своих декларации находится: declaration.rostrud.gov.ru.
Есть одно «но». Не всегда, а чаще никогда Инспекция по труду свои требования не выполняет и декларацию после подачи можно в реестре так и не найти.
Для того, чтобы обезопасить себя от штрафов ГИТ за нарушения порядка проведения специальной оценки условий труда при подаче декларации Необходимо:
1) Самый надежный способ предоставления декларации в Минтруд- Падать декларацию соответствия условий труда через сеть «Интернет» с помощью электронной цифровой подписи. В данном случае декларация в реестре Минтруда появляется на следующий день. На сайте declaration.rostrud.gov.ru. зайти во вкладку «Подача декларации» и прикрепить файл декларации, которую отправил Вам эксперт, который проводил у Вас специальную оценку условий труда, подписать ЭЦП и отправить в Минтруд. Все просто. Останется только проверить реестр через день-два и все.
2) Если нет ЭЦП, то в данном случае придется отправлять декларацию по Почте России в адрес местной государственной инспекции по труду. Обязательно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения две декларации и сопроводительное письмо, чтобы вернули вторую декларацию с отметкой о вручении. Сохранить квиток об отправке декларации и обязательно сделать с него ксерокопию. Получить уведомление о вручении. Приложить все эти документы к материалам по проведению СОУТ и хранить как зеницу ока. При запросе ГИТ предоставить все эти документы. Обычно претензии у ГИТ нет.
Не забывайте!!!
Декларация соответствия условий труда по результатам проведения СОУТ подается только после утверждения Отчета по СОУТ (подписания титульного листа) и получения уведомления от организации, которая проводила у Вас СОУТ, выписки из системы ФГИС Минтруда, что Отчет выгружен в систему. Иначе это тоже является нарушением порядка проведения СОУТ и выписывается штраф.
Обращайтесь к нам для проведения специальной оценки условий труда и мы сделаем все возможное, чтобы у Вас не было проблем с ГИТ и никаких штрафов за СОУТ.
