(Для тех, кто не был в офисе ООО «СЗ ЦОТ» по фактическому адресу ул.Маршала Говорова 35, корп.4, бизнес-центр «Пропаганда». Чтобы попасть к нам, нужно войти в деловой центр «Желтый угол» со стороны Говорова и выйти во двор. Во дворе большими красными буквами обозначен б/ц «Пропаганда». При себе иметь паспорт/права. На первом этаже с охраны сделать звонок по городскому телефону 333-47-21, назвать свою организацию и вернуть трубку охране. Предоставить паспорт/права, подняться на 4 этаж, по левой стороне офис 427. Готовые документы отдаст любой, кто в данный момент находится в офисе. Время посещений с 9 до 18, без обеда). Для передачи документов нужна доверенность (СКАЧАТЬ ФОРМУ)
При получении готовых материалов специальной оценки по условиям труда «на руки», предполагается следующий план действий:
*оперативное рассмотрение готовых документов, при необходимости корректировка. Все вопросы, касающиеся непосредственно папки с СОУТ — к эксперту непосредственно (не нужно звонить в офис и просить помочь «кого-нибудь»).
*подписание отчета всеми членами комиссии и утверждение председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней. Даты текущие, не привязываясь к датам в картах и дате договора. В перечне рабочих мест и в заключении эксперта об идентификации уже стоит дата (исходя из последовательности оформления СОУТ), в них нужно просто поставить подпись. Печать в отчете не предусмотрена, ставить не нужно. 30 календарных дней отсчитываются с дня, в который был забран отчет, дата фиксируется в акте приема-передачи результатов СОУТ, при передаче материалов у Вас останется второй экземпляр.
*уведомление аттестующей организации об утверждении отчета
в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета по СОУТ Работодатель (представитель Работодателя) направляет титульный лист утвержденного отчета любым удобным способом:
1. сканированную копию в мой электронный адрес (e-mail эксперта)
2. фото по сотовому телефону (эксперта) программой WhatsApp
*отправка в аттестующую организацию копии утвержденного отчета
в эти же 3 рабочих дня с даты утверждения отчета (внимание!!! можно без подписей работников) Работодатель направляет заверенную копию всего утвержденного отчета (всю папку) ценным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении в юридический адрес СЗ ЦОТ (198 099, г. Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 13, литер А, корпус 5), на ООО «СЗ ЦОТ». Опять же, отправка с уведомлением-это требование ст. 15 п. 5.1. ФЗ-426, и нужно Вам, а не аттестующей организации. Уведомление о вручении не выбрасывать-это единственное подтверждение о том, что Вы в этой части выполнили требования закона. Если Вы по каким-то причинам все-таки решаете лично привезти заверенную копию в фактический адрес-Ваша ответственность, документы у Вас примут, но нужно понимать, что такая процедура в ФЗ-426 не прописана. Также копию отчета можно направить в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью через (SBIS/CБИС, Контур Диадок и др.)
С копией отчета по почте можно отправить акт выполненных работ, дополнительное соглашение, подписанный договор (положить оригиналы).
Для удобства отслеживания документов по почте желательно отправлять эксперту почтовый идентификатор (номер почтового отправления из 14 цифр): способ отправки-фото, скан, факс (см. выше). От себя добавлю-это оптимальный вариант взаимодействия (к сожалению, есть риск возврата документов по причинам от нас с Вами независящих).
((Для тех, кто в первый раз самостоятельно заверяет документы.
Для заверения копии нужно поставить заверительную надпись: «Копия верна», указать должность, поставить подпись заверившего копию, дату, печать организации. Можно заверить каждый лист копии, а можно прошить все листы, пронумеровать и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например, «Копия на 86 листах верна»))
* подача декларации соответствия условий труда
в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета СОУТ, согласно Приказу 80н от 07.02.2014г. в государственную инспекцию труда заказным почтовым отправлением ценным с описью, с уведомлением о вручении, в двух экземплярах (адрес по СПб: 198095 г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д.28-а, по ЛО: 192012 г. Санкт-Петербург, Проспект Обуховской обороны, д.112, корп. 2, лит. И). Если принято решение самостоятельно везти декларацию, то необходимо так же ее сделать в двух экземплярах для отметки для регистрации. Адрес для личного посещения — Виленский переулок, 15Б.
Дата подачи в декларации текущая.
Так же декларацию можно подать в форме электронного документа, подписанной квалифицированной электронной подписью через сайт https://declaration.rostrud.ru/
* ознакомление работников с картами СОУТ
в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (не включая время отпуска и временной нетрудоспособности, командировки) под роспись текущей датой
* размещение информации на сайте организации (при наличии такого сайта)
в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета размещение на сайте организации (при наличии такого сайта) сводной ведомости (только первой таблицы) и перечня мероприятий (при наличии)
От себя напомню-не забывайте отражать условия труда в трудовых договорах с работниками, если они изменились после СОУТ-оформлять дополнительные соглашения с данными изменениями.
Специальная оценка условий труда считается завершенной с момента реализации всех пунктов данной памятки
