соут

Ответы на самые часто задаваемые вопросы о проведении специальной оценки условий труда

1. Можно ли не проводить СОУТ?

Ответ: Нет нельзя. Проведение спецоценки является обязательной процедурой, согласно ст. 212 ТК РФ и 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда».

2. Что будет если не провести СОУТ?

Ответ:  Штраф, согласно Статья 5.27.1 КоАП РФ  за непроведение спецоценки или нарушения процедуры ее проведения.
1. Для юридических лиц: при первом нарушении — от 60000 до 80000 руб или предупреждение; при повторном — от 100000 до 200000 руб
2. Для Индивидуальных предпринимателей: при первом нарушении — от 5000 до 10000 руб или предупреждение; при повторном — от 30000 до 40000 руб или административную приостановку деятельности до 90 суток
3. Для должностных лиц: при первом нарушении — от 5000 до 10000 руб или предупреждение; при повторном — от 30000 до 40000 руб или дисквалификацию от 1 года до 3 лет

3. Какая периодичность проведения спецоценки?

Ответ: Специальная оценка условий труда проводится не реже 1 раза в 5 лет (ст. 8 закона № 426-ФЗ). Срок исчисляется с даты утверждения Отчета по СОУТ.

4. Подавать или не подавать декларацию соответствия в Государственную Инспекцию Труда?

Ответ: В обязательном порядке подавать. Это прямая обязанность работодателя, согласно ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ. Срок: в течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчета по спецоценке. За нарушения срока и правил подачи декларации работодатель, может быть, привлечен к административной ответственности.

5. Как узнать номер отчета по спецоценке в системе ФГИС Митруда?

Ответ: Узнать номер отчета можно:

— из выгрузки из системы ФГИС, которую присылает организация, проводящая СОУТ, в течение 5 рабочих дней с даты выгрузки Отчета в систему

— из уведомления из системы ФГИС, которую присылает организация, проводящая СОУТ, с даты присвоения идентификационного номера во время регистрации подписанного договора.

— выгружен ли отчет в систему ФГИС можно узнать на сайте ФГИС Минтруда, но номера Отчета там нет.

6. Кто утверждает Отчет по специальной оценке?

Ответ: Отчет подписывается всеми членами комиссии по СОУТ. Утверждается Отчет председателем комиссии по проведению специальной оценки и с этой даты начинаются исчисляться все сроки отчетности. Дата утверждения и подпись ставятся на Титульном листе Отчета.

7. Форма декларации соответствия условий труда. Откуда ее взять?

Ответ: Форма декларации по СОУТ приведена в Приказе Минтруда № 80н от 07.02.2014 г. Рабочие места, которые необходимо включать в декларацию можно узнать из Заключения эксперта и всегда по тому, как оформлять декларацию, можно проконсультироваться с организацией, которая проводит СОУТ.

8. Кто проводит специальную оценку условий труда? И можно ли ее провести своими силами?

Ответ: Своими силами провести СОУТ нельзя. Проводит всегда организация, которая соответствует требованиям ст 19 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»:

— В Уставе указан основной вид деятельности-деятельность по оценке условий труда (ОКВЭД 71.20.7)

— В штате организации по основному месту работы не менее 5 сертифицированных экспертов по СОУТ и один из них врач-гигиенист

— И в составе организации, структурное подразделение – испытательная лаборатория, которая имеет аттестат аккредитации и область аккредитации, которая позволяет проводить СОУТ.

— Включение в реестр Минтруда организации, которые могут проводить спецоценку

Только при выполнении этих условий Вы можете рассчитывать, что в Вашей организации правильно и объективно проведут специальную оценку.

9. Что делать если работник не согласен с результатами спецоценки на его рабочем месте?

Ответ: Работник отказывается ставить подпись в Карте по СОУТ. Нужно получить от работника в письменном виде обоснования отказа от подписания Карты СОУТ. После этого работодатель должен составить акт в произвольной форме об отказе и что работодатель ознакомил работника с условиями труда на его рабочем месте.

Работник может обжаловать результаты проведения СОУТ только через Государственную Инспекцию по труду, которая может заказать Государственную экспертизу спецоценки рабочего места, на основании которой результаты СОУТ будут подтверждены или отменены.

10. Для кого можно не проводить СОУТ?

Ответ: Специальная оценка условий труда не проводится в отношении:

— Надомных работников

— Дистанционных работников

— Удаленных работников, до момента, когда не вернутся на стационарные рабочие места в организации

— Работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами не индивидуальными предпринимателями

— Работников религиозных организаций

11. Новый сотрудник пришел на рабочее место, на котором уже проведена СОУТ. Нужно ли снова заказывать спецоценку?

Ответ: В данном случае проводить спецоценку снова не нужно, если работник приходит на тоже самое рабочее место и ту же должность. Необходимо под роспись в Карте СОУТ ознакомить работника с его условиями труда и к карте прикрепить копию приказа о приеме на работу и копию СНИЛС.

12. Проведена СОУТ была на рабочее место на котором работали 5 сотрудников, но штат увеличился и на этом месте теперь работает еще 3 сотрудника. Нужно ли проводить спецоценку при увеличении штатных единиц на рабочем месте?

Ответ: В данном случае нужно провести СОУТ на это рабочее место и в новой карте указать новых 3х сотрудников. Потому как после утверждения СОУТ, результаты были занесены в систему ФГИС, а туда попадает и численность сотрудников на рабочем месте и СНИЛС и ФИО. И если при проверке ГИТ выяснится несоответствие штатного расписания указанному в карте количеству работников-это будет основание к привлечению к административной ответственности.

13. Организация после проведения СОУТ поменяла ИНН, юридический адрес или наименование. Нужно ли проводить спецоценку снова?

Ответ: Да, спецоценку нужно провести снова. В Отчете по СОУТ всегда указывается ИНН, адрес и наименование организации и эти данные заносятся в систему ФГИС Минтруда. Откуда ГИТ проверяет, проведена ли СОУТ у организации или нет. И если не найдет нужный ИНН, адрес или наименование-это будет основанием для привлечения организации к административной ответственности.

14. Если организация имеет несколько филиалов в разных городах. Куда подавать декларацию соответствия условий труда?

Ответ: Декларация соответствия подается по месте нахождения рабочих мест. Поэтому декларации необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала. В данном случае лучше провести и СОУТ на каждый филиал отдельно и оформить отчет. Чтобы отчет по СОУТ хранился в каждом филиале. В случае проверки ГИТ-это усложнит им привлечение к административной ответственности за неправильное проведение спецоценки.

15. Когда проводить внеплановую специальную оценку условий труда?

Ответ: Ст. 17 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»:

— Вводится в эксплуатацию новое рабочее место

— Изменяется технологический процесс или производственное оборудование

— Изменяется состав материалов и (или) сырья, который способен повлиять на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.

— Произошел несчастный случай на производстве или выявлено профессиональное заболевание, причинами которых были воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов.

— Получено предписание государственного инспектора труда

— Получено мотивированное предложение выборных органов первичной профсоюзной организаций.

16. Как определяется стоимость проведения специальной оценки?

Ответ: Стоимость услуг по Спецоценке условий труда, складывается из следующих показателей:

— Сложность рабочего места (наличие вредных и опасных факторов, которые требуют проведение измерений);

— Количество рабочих мест (чем больше, тем дешевле);

— Территориальное расположение рабочих мест (командировочные расходы, финансовые затраты на дорогу);

— Сроки выполнения работ (за срочность выполнения работ — цена дороже).

— Средние сроки оказания услуг по проведению спецоценки условий труда — 30 календарных дней.

Обращайтесь к нам за консультацией и мы найдем ответы на все интересующие Вас вопросы.