ФГИС — Федеральная государственная информационная система. Из данной системы Инспекция по труду удаленно узнает проведена спецоценка в организации или нет, есть ли отчет по специальной оценке, правильно ли выставлены классы условий труда, льготы и компенсации, правильно ли подана декларация соответствия в ГИТ.
426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ст 18 полностью описывает «что, когда и зачем» подается во ФГИС.
Обязанность по предоставлению отчетности в информационную систему лежит на организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Что?
1. Через систему ФГИС присваивается идентификационный номер отчета по СОУТ.
2. После утверждения отчета в систему подгружается полностью отчет по спецоценке.
Когда?
1. Идентификационный номер отчета присваивается в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора на проведение СОУТ Заказчиком.
2. После утверждения отчета по СОУТ в течение 10 рабочих дней подается полный отчет в систему ФГИС.
Зачем?
Чтобы не нарушать ст 212 ТК РФ за нарушения порядка проведения СОУТ и не получить штраф до 100 тыс. руб.
Следовательно, обязанностью организации, в которой проводится СОУТ является:
— подписать договор по спецоценке и отправить скан-копию на электронную почту организации, проводящей СОУТ, для присвоения идентификационного номера
— в течение 3-х рабочих дней после утверждения отчета по специальной оценке отправить любым доступным способом копию титульного листа Отчета организации, проводящей СОУТ, для отправки отчета в систему.
После присвоения идентификационного номера отчета и отправке утвержденного отчета в систему, организация, проводящая спецоценку в течение 3 рабочих дней отправит организации Заказчику оценки уведомление об отправке отчета и присвоению идентификационного номера, подписанного электронно-цифровой подписью.
Проведите спецоценку у нас и избежите штрафов за непредоставления отчетности в Инспекцию по труду.
