Блог

8 этапов проведения СОУТ, после которых спецоценка — проведена, штрафа — нет!

Наша организация имеет большой опыт в проведении СОУТ на территории Санкт-Петербурга, Лен.области, Республики Карелия и всего Северо-Запада.

Хотели бы рассказать об этапах проведения СОУТ, выполнение которых позволит Вашей организации пройти спецоценку и избежать штрафов и предупреждений от надзорных органов в течение 5 лет.

СОУТ проводится на основании 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

1 этап — подготовительный-формирование комиссии.

Работодатель должен:

1. Утвердить своим приказом состав и деятельность комиссии

2. Утвердить график проведения СОУТ.

Основные моменты:

• — Комиссия состоит из председателя комиссии и членов комиссии
• — Председатель комиссии-работодатель или его представитель
• — Число членов комиссии, включая председателя комиссии, всегда нечетное
• — Если в организации один или два человека (работодатель), то комиссия будет состоять только из председателя комиссии
• — Состав комиссии определяется только на основании штатного расписания
• — Обязательно включить в комиссию специалиста по охране труда или ответственного по охране труда
• — Включить в состав представителя профсоюзной организации, при наличии
• — Представитель организации, проводящей СОУТ, в состав комиссии не входит

Результат этапа:

1. 1. Приказ о комиссии
2. 2. График проведения СОУТ

2 этап – утверждение перечня рабочих мест.

Комиссия, утвержденная приказом работодателя, на основании штатного расписания организации, должна утвердить перечень рабочих мест для проведения СОУТ.

При составлении перечня учитываются подразделения, разряды, категории, особенности технологического процесса и оборудования, сменность и аналогичные рабочие места.

При формировании перечня много нюансов, поэтому если его сформировать неправильно, то в последствии в течение 5 лет это может привести к нарушению порядка проведения СОУТ со стороны надзорных органов и спецоценка будет признана недействительной.

Поэтому, если Вы сами не можете грамотно составить перечень рабочих мест, то обратить в организацию по проведению СОУТ.

При заключении договора с нами-наши эксперты грамотно составят перечень рабочих мест, с учетом всех особенностей, убережет Вашу организацию не только от штрафа, но и сэкономит деньги, т.к. наши эксперты оптимизируют во возможности перечень рабочих мест.

Результат этапа:

Перечень рабочих мест.

3 этап — заключение договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда.

Внимание:

При выборе организации по проведению СОУТ учитывайте:

1. 1. Организация должна быть включена в реестр Минтруда (просить прислать уведомление о включении в реестр или проверяйте на сайте Минтруда)
2. 2. Не менее 5 экспертов в штате, один из них врач-гигиенист (просить прислать сертификаты экспертов и проверить их на сайте Минтруда)
3. 3. Иметь в составе аккредитованную испытательную лабораторию (просить прислать аттестат аккредитации лаборатории)

Результат этапа:

1. — Договор на проведение СОУТ
2. — Присвоение идентификационного номера отчета по СОУТ в системе ФГИС

4 этап — проведение идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов.

Эксперт организации про проведению СОУТ, совместно с комиссией, определяет перечень рабочих мест, на которых есть вредные факторы и на которых необходимо провести замеры.

Эксперт может запросить необходимые документы для идентификации и при необходимости выехать на предприятие.

Важно:

1. — Если эксперт не выявил на рабочем месте вредных и (или )опасных факторов, то на таком рабочем месте замеры не проводятся и условия труда считаются допустимыми (2 класс)
2. — Идентификация не проводится на рабочих местах, если:
3. — Работникам полагается досрочный выход на пенсию
4. — Работники имеют льготы и компенсации (доплата, доп.отпуск, сокращенный рабочий день)
5. — Работники по результатам ранее проведенной СОУТ имеют вредные и (или) опасные условия труда.

Результат этапа:

Заключение эксперта по результатам идентификации.

5 этап — проведение измерений вредных и (или) опасных факторов

Эксперт организации про проведению СОУТ, выезжает в организацию для проведения инструментальных измерений условий труда. При проведении измерений должны быть созданы все условия для правильного проведения измерений и отбора проб (все оборудование включено, правильный тех.процесс и работники работают по своей должностной инструкции)

Важно:

1. 1. Проведение измерений-это ключевой момент при проведении СОУТ, тк в процессе их устанавливается соответствуют или не соответствуют условия труда на рабочем месте гигиеническим нормативам. На основании, которых уже выставляется класс условий труда и работник будет претендовать на получение льгот и компенсаций.
2. 2. Измерения можно не проводить, если у организации есть протоколы производственного контроля, срок которых менее 6 месяцев. Тогда комиссия принимает решение об использовании этих протоколов при оценке условий труда.

Результат этапа:

1. 1. Протоколы измерений
2. 2. Решение комиссии о применении протоколов производственного контроля (при необходимости)

6 этап – оформление Отчета по СОУТ и передача его Заказчику

Эксперт организации по проведению СОУТ оформляет Отчет, который состоит из:

1. 1. Титульный лист отчета
2. Сведения об организации проводящей СОУТ
3. 2. Заключение эксперта по идентификации
4. 3. Перечень рабочих мест
5. 4. Сводная ведомость результатов проведения СОУТ
6. 5. Перечень мероприятий по улучшению условий труда
7. Заключение эксперта
8. 6. Карты спецоценки
9. Протоколы измерений
10. 7. Протокол оценки эффективности СИЗ (при необходимости)

Организация должна забрать Отчет по СОУТ из экспертной организации лично (представитель с доверенностью, по средствам курьерской почти или в виде почтового отправления.

7 этап – утверждение Отчета по СОУТ

После завершения спецоценки нужно выполнить:

• — Комиссия работодателя должна не позднее 30 календарных дней утвердить отчет.
• — в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета уведомить организацию проводившую СОУТ
• — Мы после получения от Вас уведомления в течение 10 рабочих дней отправляем отчет СОУТ во ФГИС (Федеральная государственная информационная система) Минтруда и отправляем Вам уведомление об этом.
• — Не позднее 30 календарных дней после утверждения отчета Вам необходимо ознакомить работников с картами СОУТ под роспись.
• — Не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета Вам необходимо направить декларацию соответствия условий труда в местную инспекцию труда.
• — В течение 30 календарных дней на своем официальном сайте разместить информацию по проведенной СОУТ (сводную ведомость и план мероприятий)

8 этап – СОУТ пройден!

Специальная оценка условий труда действительна в течение 5 лет, но это не освобождает Вас от проверок Трудовой инспекции и проведению внеплановой СОУТ.

Мы даем гарантию на свою работу на весь срок действия СОУТ и готовы проконсультировать Вас по вопросам спецоценки.