С 1 марта 2022 г изменились правила подачи декларации по результатам спецоценки, приказ Минтруда России от 17.06.2021 г. № 406 н.
Декларирование условий труда по результатам специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.
С 2021 г. декларация по СОУТ является бессрочной.
Ранее подать декларацию соответствия по результатам СОУТ в государственную инспекцию по труду было необходимо в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по СОУТ.
С 01 марта 2022 г срок подачи декларации 30 рабочих дней с даты подачи сведений о проведении специальной оценки условий труда в Федеральную информационную систему (ФГИС Минтруда). Подавать эти сведения является обязанностью организации, которая проводит СОУТ.
Как понять, что сведения поданы в систему ФГИС Минртуда?
Организация, которая проводит спецоценку после выгрузки отчета по СОУТ в систему ФГИС Минтруда в течение 3 рабочих дней должна прислать по электронной почте, факту или заказным письмом «Выписку о подаче сведений во ФГИС». После получение такой Выписки и необходимо оформить декларацию для отправки в ГИТ.
Кто оформляет декларацию по условиям труда?
Обязанность по оформлению декларации по СОУТ возложена на работодателя (в частности на специалиста по охране труда или ответственного за охрану труда), если иное не оговорено в условиях договора на проведение специальной оценки.
На какие рабочие места оформляет декларация соответствия?
• На рабочие места, где по результатам СОУТ не идентифицированы вредные факторы;
• На рабочие места с оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс) условиями труда;
На рабочие места, на которые не распространяются льготы (в частности льготное пенсионное обеспечение)- например врачи и учителя, которые согласно 400-ФЗ имеют право на досрочный выход на пенсию и на них декларация не оформляется.
Как выглядит декларация соответствия условий труда?
Декларация по сравнению в 2016 г ничем не изменилась и так и состоит из двух частей, первую заполняет работодатель, а вторую- территориальная государственная инспекция по труду.
Как подать декларацию соответствия в Государственную инспекцию труда?
Декларация по результатам проведения СОУТ подается по месту нахождения рабочих мест работодателя (Если у организации есть обособленное подразделение в другом регионе, то декларация подается в ГИТ того региона, где находятся данные рабочие места).
У работодателя 2 пути подачи декларации:
1. На бумажном носителе по почте.Необходимо распечатать декларацию в двух экземплярах, поставить текущую дату, подпись и печать работодателя. Отправить в территориальный ГИТ заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Квитанцию об отправке обязательно сохранить и сделать с нее копию.
• В электронном виде на сайте РострудаНа сайте Роструда https://declaration.rostrud.gov.ru/ с помощью, усиленной квалифицированной электронной подписи. Советуем делать скриншоты страницы после отправки декларации и сохранить, на случай если Минтруд не выполнит свои обязанности по регистрации декларации в реестре.
Как проверить подана ли декларация по результатам проведения спецоценки?
После получения декларации (по почте, через интернет) у ГИТ есть 15 рабочих дней для регистрации декларации на сайте Роструда.
Для проверки необходимо перейти на данный сайт в раздел «Просмотр реестра» и ввести ИНН организации. После этого сайт выдаст весть список поданных деклараций.
Когда инспекция по труду не примет декларацию по условиям труда?
Причина отклонения декларации у ГИТ всего одна – несоответствие декларации установленной форме.
Если выявлено нарушение, то инспекция по труду письменно в течении 10 рабочих дней обязана уведомить об этом работодателя.
После устранения причины нарушения, работодатель имеет право повторно подать декларацию.
Что будет есть не подать или нарушить срок подачи декларации условий труда?
В таком случае работодатель имеет риск быть привлеченным к административной ответственности по части 2 статьи 5.27.1 КоАП :
• Для индивидуальных предпринимателей штраф от пяти до десять тысяч рублей;
• На должностных лиц предупреждение или штраф от пяти до десять тысяч рублей;
• Для юридических лиц – штраф от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.
Важно своевременно проводить СОУТ и оформлять и подавать декларацию по ее результатам. Обращайтесь к нам, и мы сделаем все качественно и в срок, что убережет Вас от штрафа.
