Эксперт организации, проводящей спецоценку, оформил Отчет по СОУТ и вызвал Вас, чтобы забрать материалы. И возникает вопрос, что с ним делать? Куда отчитаться, чтобы избежать штрафов из инспекции по труду?
Давайте разберемся.
1. Получаете Отчет в экспертной организации. Необходимо обязательно сразу же подписать акт приема-передачи документов (в 2х экземплярах). Эти акты готовит организация, проводящая спецоценку. Проставляете текущую дату на нем. И с этой даты согласно 426-ФЗ у работодателя всего 30 календарных дней на ознакомления и утверждения отчета по СОУТ.
2. Получили Отчет, ознакомились с ним. Нужно утвердить Отчет по СОУТ. Открываем отчет и видим первый документ «Титульный лист» и на нем ставим подписи всех членов комиссии и даты подписания. Самая важная дата-это дата подписания председателем комиссии. Дата обязательно должна быть текущая. После этого в течение 3 рабочих дней отправить копию утвержденного титульного листа отчета организации, поводящей спецоценку, любым доступным способом (по электронной почте, по whats app, по факсу и тд)
3. Подписали всеми членами комиссии полностью весь Отчет по спецоценке и в течение 3 рабочих дней нужно отправить копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда организации, поводящей спецоценку, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью
4. В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета по специальной оценке ознакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах. В данном случае работники должны подписать свою карту по специальной оценке условий труда.
5. В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета по специальной оценке условий труда разместить на официальном сайте в сети «Интернет» сводную ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий труда, на рабочих местах, на которых проводилась СОУТ
6. В течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценке подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в государственную инспекцию по труду по месту своего нахождения почтовым направлением с описью вложения и уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью на сайте ГИТ
7. После утверждения отчета оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с указанием классов условий труда и назначенных льгот и компенсаций, с указанием их объемов и видов.
8. Полностью заполнить план мероприятий по улучшению условий труда и реализовать его.
9. При необходимости провести внеплановую СОУТ
10. Провести очередную спецоценку через 5 лет
Выполнив эти действия, Вы полностью выполните требования 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и это убережет Вас от штрафа. Но помните, что проведение спецоценки процесс перманентный и не нужно думать, что провели соут и забыли о ней. Нужно постоянно мониторить рабочие места, проводить внеплановую СОУТ, улучшать условия труда.
