Немало существующих профессий требует знать и строго соблюдать четкие инструкции, способные обеспечить необходимые меры безопасности. Обучение работников всему необходимому в этом плане лежит непосредственно на работодателе. И одной из обязанностей является создание инструкций и поддержание их актуальности. Все обязанности работодателя в этом плане четко обозначены в статьях 212 и 225 ТК РФ.

Какие инструкции должны быть в обязательном порядке

Инструкции и правила составляют для каждой должности или вида выполняемых работ. Так они могут касаться порядка использования компьютера, работе на погрузчика и любых других сфер деятельности предприятия. В зависимости от типа инструкции и правил, они могут распространяться как на определенного сотрудника, так и на целую группу работников.

Помимо этого на предприятии могут быть инструкции, например, по пожарной безопасности, касающиеся сразу всех сотрудников.

Важным моментом, с точки зрения законодательства, является отсутствие необходимости разрабатывать инструкции для каждого работника. Вместо этого можно создать общий документ для определенной должности, что автоматически распространит его на всех занятых на ней людей.

На чем основываться при разработке инструкций по охране труда

Основой выступают типовые инструкции или правила по охране труда для отрасли или межотраслевых предприятий. Они разрабатываются соответствующими инстанциями, например, Рослесхозом, который подготовил базовые документы для основных профессий в лесном хозяйстве. Еще одной основой могут стать методические рекомендации, разрабатываемые Министерством труда.

В случае отсутствия типовых инструкций на работодателя ложится ответственность по самостоятельной разработке документов. В этом случае основываться можно на требованиях безопасности, прописанных в документах от изготовителя используемого оборудования, технологической документации компании, гигиенических и санитарных правилах. Важным моментом является учет условий труда, характерных для должности или участка работы, для которого готовятся инструкции.

Кому можно поручить разработку инструкций

Закон обязывает работодателя обеспечить разработку и утверждение инструкций, но при этом в нем нет указания, кто конкретно должен этим заниматься. Если руководствоваться Профстандартом, написанным для специалистов в области охраны труда, то лучшим решением будет поручить подготовку правил и других документов руководителям отделов, так как они в большей мере имеют доступ к нужной информации и понимают специфику деятельности своих подчиненных. При этом инспектор по охране может оказать существенную помощь в процессе разработки, как и другие отделы, например, кадровый или юридический.

Важные моменты в разработке инструкции

Составляя инструкцию, следует придерживаться структуры из рекомендаций. Так в готовом документе должны содержаться пункты и подпункты:

  • общие требования охраны труда. Здесь содержится информация о необходимости соблюдения внутреннего распорядка, вредные производственные факторы, воздействию которых подвергается сотрудник, список выдаваемой спецодежды и СИЗ, порядок сообщения администрации о травмах или неисправности оборудования;

  • требования охраны труда перед началом работы. Здесь прописывается подготовка места работы и СИЗ, порядок проверки механизмов и инструментов, расходных материалов, а также процесс приема-передачи смены при непрерывной работе оборудования;

  • требования охраны труда во время работы. В этом разделе фиксируются способы безопасной работы, требования правильного обращения с сырьем, инструкции по верному и безопасному содержанию рабочего пространства, меры для предотвращения аварий, требования по применению СИЗ;

  • требования охраны труда в аварийных ситуациях. В этом разделе отражаются потенциальные аварийные ситуации и причины, которые их вызывают, порядок действия сотрудников в случае нештатной ситуации, порядок оказания первой помощи в различных случаях;

  • требования охраны труда по окончанию работы. Здесь указывается порядок выключения оборудования, уборки оставшихся отходов, важные моменты личной гигиены, порядок оповещения администрации о проблемах, снижающих безопасность работы.

Указанное выше носит рекомендательный характер и в инструкции могут присутствовать иные разделы.

Порядок разработки и утверждения инструкций

Порядок разработки и утверждения инструкций следующий:

  • подготовка руководителем приказа. В документе отражается перечень подготавливаемых документов, ответственные за это сотрудники и сроки выполнения задачи;

  • инструкция согласуется с инспектором по охране труда, в некоторых случаях с прочими должностными лицами и подразделениями;

  • прохождение процедуры учета мнения профсоюза или выбранного работниками органа;

  • документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью компании;

  • готовые инструкции утверждаются и вводятся в действие руководителем.

После этого документ становится полностью официальным и его нормам должны следовать сотрудники.

Порядок хранения инструкций

Чаще всего готовится несколько экземпляров документов, остающихся у службы охраны труда и руководителей структурных подразделений. Все они регистрируются в специальном учетном журнале. При отсутствии подписанных экземпляров, руководителям выдаются копии.

Сотрудники, на которых распространяются инструкции, расписываются о том, что прочли их. Вся информация об этом отмечается в листе ознакомления или отдельном журнале. Работникам выдаются копии инструкций под роспись или они размещаются в электронном или печатном виде в доступном для чтения месте.

Срок действия инструкций

Инструкции действуют, согласно рекомендациям, в течение 5 лет. После этого они могут быть пересмотрены или срок действия продлевается, если условия труда не претерпели существенных изменений.